银行对账单该用 CSV、Excel 还是 OFX
用 Excel 核对行,用 CSV 导入扁平文件,用 OFX、QBO 或 Xero CSV 交给会计软件读取交易。
同一份对账单 PDF 可以变成几种下载。它们不能互相代替。选下一个人或下一个程序能用的那种,再从任务里导出。
会有人打开时,用 Excel
Excel 是核对稿。日期、摘要、借方、贷方和余额排在可以筛选和编辑的列里。交给记账人员、客户,或自己先看一遍时选它。它和 CSV、JSON、Markdown 一起包含在免费方案里。
JSON 和 Markdown 是同一批行的额外下载。对开发者或笔记有用,不适合把对账单交给会计,所以不为它们单开页面。
系统要扁平文件时,用 CSV
CSV 是同一张表的文本。导入、脚本,或拒绝工作簿的工具用它。它也在免费方案里。把文件交出去之前,确认摘要里的逗号仍在同一个字段中。
账本要导入交易时,用 OFX、QBO 和 Xero CSV
OFX 是账本已经能导入的对账单格式。QuickBooks QBO 是 QuickBooks 所要求的那种文件。Xero CSV 是对应的 Xero 银行导入扁平文件。这些都不会登录你的会计软件。你下载文件,再在那边导入。
这三种在 Basic、Professional 和 Business 上。免费方案停在 Excel、CSV、JSON 和 Markdown。读过行之后,再从已完成的任务下载会计文件。OFX 里写错的借方比表格里同样的错误更难发现,所以很多人先导出 Excel,再导出 OFX。
一条简单规则
你自己要看行,就从 Excel 开始。程序要 CSV,就给 CSV。程序是 QuickBooks、Xero,或其他导入银行文件的账本,就在核对之后用 QBO、Xero CSV 或 OFX。到达那里的步骤在 如何转换银行对账单 PDF。从 首页转换器 开始。额度和价格在 定价页。
上传对账单 PDF
在首页转换。用 Google 登录后可下载 Excel 或 CSV。需要 OFX、QBO 或 Xero CSV 时,打开已完成的任务再导出。