如何转换一份银行对账单 PDF
上传可选中文字的对账单 PDF,核对交易,再下载 Excel、CSV 或会计软件文件。
这是从对账单 PDF 到一份真正能用的文件的短路径。首页 上的转换器负责提取。格式页面说明该下载哪一种。
1. 上传前先看 PDF
打开对账单,试着选中一行文字。能选中,就是可选中文字的 PDF,可以转换。如果页面是照片,或是没有文字层的扫描件,就不能转换。银行对账单和信用卡对账单都可以。大小上限是 20 MB。
不必重命名文件。请留着原件。上传会在 24 小时后删除,PDF 仍然是你应该对照的来源。
2. 登录并转换
用 Google 登录。选择 PDF,然后选 Excel、CSV、JSON 或 Markdown。多数人先下载 Excel 或 CSV。开始转换。你可以离开页面。任务会继续跑,回到工作区时能看到它。
每个账户一开始有 5 页免费额度。更长的账单需要从 定价页 购买页数包或订阅。
3. 读每一行
打开已完成的任务。列是日期、摘要、借方、贷方、余额、分类、账户和期间。留意被拆成多行的摘要、放错借方或贷方列的金额,以及没有跟着交易走的余额。在任务里改这些单元格。分类出现在包含分类功能的方案里。
4. 下载你真正会用的文件
- 人要核对或传阅工作簿时,用 Excel。
- 别的系统要扁平文件时,用 CSV。
- 会计软件要导入对账单文件时,用 OFX。
- 导入目标是 QuickBooks 时,用 QuickBooks QBO。同一个任务也可以写 Xero CSV。
OFX、QBO 和 Xero CSV 在 Basic、Professional 和 Business 上,不在免费方案上。核对之后从任务里导出,而不是用第一排格式按钮。
5. 看起来不对就停
不要导入与 PDF 不符的文件。漏页、金额错乱,或版式提取器没有跟上的账单,都是留下 PDF、改正或丢弃这些行的理由。如果只剩“该留哪一种下载”,看 格式指南。
上传对账单 PDF
在首页转换。用 Google 登录后可下载 Excel 或 CSV。需要 OFX、QBO 或 Xero CSV 时,打开已完成的任务再导出。